산더미 같은 관찰 기록, AI로 중복 제거하고 '한 문단'으로 압축하기

AI로 중복된 관찰 기록 제거하고 간략히 정리하기

 

선생님들, 학기 말이나 학부모 상담 시즌이 되면 그동안 작성했던 관찰 기록을 모두 꺼내어 읽어보실 겁니다.

 

그런데 막상 종합 의견을 쓰려고 보면 당황스러운 상황이 펼쳐집니다. 3월부터 7월까지의 기록 중 80%가 "친구와 블록을 쌓음", "밥을 잘 먹음", "정리를 잘함" 같은 단순 반복형 문장이기 때문입니다.

 

이 많은 문장들을 그대로 복사해서 붙여넣을 수도 없고, 일일이 읽어가며 "이건 겹치니까 지우고, 저건 합치고..." 하며 편집하다 보면 눈이 침침해지고 시간은 하염없이 흘러갑니다.

오늘은 AI를 활용해 수십 개의 파편화된 메모 속에서 중복된 내용은 과감히 통합하고, 아이의 성장이 돋보이는 핵심 문장만 추출하여 요약하는 스마트한 기술을 소개합니다.

Step 1. 날것의 데이터 긁어모으기 (준비)

가장 먼저 할 일은 편집하려 하지 말고, 가지고 있는 모든 텍스트를 한곳에 긁어모으는 것입니다. 키즈노트, 엑셀, 수기 메모 등에 흩어진 기록을 날짜 순서 상관없이 쭉 나열하세요.

 

[반복되는 기록 예시]
- 3/5: 블록으로 성을 쌓음.
- 3/10: 친구랑 블록 놀이함.
- 4/2: 블록 영역에서 가장 오래 놂.
- 4/15: 친구가 만든 블록을 무너뜨려서 지도함.
- 5/20: 블록으로 더 복잡한 모양을 만듦.

(이렇게 비슷한 맥락이 계속 반복되는 상태)

Step 2. 중복 제거 및 문장 통합 요청 (압축)

이제 AI에게 이 데이터를 던져주며 "중복은 합치고, 의미를 연결해 줘"라고 명령합니다. 단순 요약이 아니라, 여러 사건을 하나의 유려한 문장으로 엮어내는 것이 핵심입니다.

[중복 내용 통합 및 요약 프롬프트]

"너는 유아 발달 평가 전문가야. 아래에 있는 아이의 한 학기 관찰 기록을 줄게. 내용이 매우 많고 중복되는 말이 많아.

[요청사항]
1. 반복되는 행동(예: 블록 놀이)은 하나로 통합해서 서술해 줘.
2. 단순 나열하지 말고, '빈도'와 '태도'를 종합하여 자연스러운 문장으로 만들어 줘.
3. 전체 내용을 [놀이 특성 / 생활 습관 / 또래 관계]의 3가지 카테고리로 나누어 요약해 줘."

[입력 데이터]
(Step 1에서 모은 텍스트 전체 붙여넣기)

AI 통합 결과 예시:
"학기 초부터 지속적으로 블록 영역에 높은 흥미를 보였으며, 단순히 쌓는 활동에서 점차 복잡한 구조물을 구성하는 형태로 발전함. 활동 빈도가 매우 높고 집중력이 우수함."

Step 3. '변화와 성장' 흐름 찾아내기 (심화)

단순히 합치는 것을 넘어, 시간의 흐름에 따른 '변화'를 찾아내는 것이 진짜 평가입니다. AI는 수많은 데이터 속에서 3월과 7월의 차이점을 발견할 수 있습니다.

[시계열적 변화 분석 요청]

"위의 기록들을 날짜 순서대로 분석했을 때, 가장 뚜렷하게 변화하거나 성장한 부분이 무엇인지 찾아줘.

(예: 3월에는 혼자 놀았으나 5월부터는 협동하는 모습이 보임 등)

이 변화 과정을 '학기 초에는 ~했으나, 점차 ~한 모습을 보임'이라는 문장 구조로 작성해 줘."

이 프롬프트를 사용하면, 선생님이 미처 인지하지 못했던 미세한 발달의 흐름까지 잡아내어 생활기록부에 적을 수 있는 결정적인 한 문장을 만들어줍니다.

Step 4. 총평 문장 다듬기 (완성)

마지막으로 AI가 정리해 준 내용을 선생님의 언어로 살짝 다듬습니다. 너무 기계적인 표현은 수정하고, 선생님만 알고 있는 아이의 귀여운 일화 하나를 덧붙이면 완벽한 총평이 됩니다.

 

[최종 완성 예시]
"블록 놀이를 가장 선호하여 자유놀이 시간의 대부분을 구성 놀이에 참여하였습니다. 학기 초에는 혼자 높이 쌓는 것에 몰두하였으나, 점차 친구와 역할을 나누어 협동하는 모습으로 긍정적인 변화를 보였습니다."

마무리하며

기록의 양이 많다고 해서 좋은 기록은 아닙니다. 중요한 것은 그 안에 담긴 '핵심'입니다.

 

반복되는 텍스트의 숲에서 길을 잃지 마시고, AI라는 지도를 이용해 중복을 걷어내세요. 가지치기가 잘된 나무가 더 아름답듯이, 잘 정리된 관찰 기록이 아이의 성장을 더 명확하게 보여줍니다.