업무자동화 (3) 썸네일형 리스트형 [새 학기 준비] 종이 조사서는 그만! AI로 설계하고 1분 만에 분석하는 '구글 폼 기초 조사서' AI로 설계하고 1분 만에 분석하는 '구글 폼 기초 조사서'매년 3월 초가 되면 선생님들은 아이들이 가져온 '기초 조사서' 수십 장을 걷어 내용을 확인하고 엑셀에 옮겨 적느라 야근을 합니다. 더 큰 문제는, "취미가 뭐니?" 같은 상투적인 질문으로는 아이의 진짜 성향이나 교우 관계의 어려움을 파악하기 어렵다는 점입니다. 이제 종이 대신 '구글 폼(Google Forms)'을, 교사의 직감 대신 'AI의 분석력'을 활용해 보세요.아이들의 마음을 여는 질문을 설계하는 것부터, 수집된 방대한 서술형 응답을 단 1분 만에 요약하여 '상담 지도'를 그리는 법까지 소개합니다.Step 1. '심층 질문' 설계하기: AI에게 묻는 법단순한 신상 명세는 나이스(NEIS)에 다 있습니다. 기초 조사서의 목적은 아이의 '정.. 산더미 같은 관찰 기록, AI로 중복 제거하고 '한 문단'으로 압축하기 AI로 중복된 관찰 기록 제거하고 간략히 정리하기 선생님들, 학기 말이나 학부모 상담 시즌이 되면 그동안 작성했던 관찰 기록을 모두 꺼내어 읽어보실 겁니다. 그런데 막상 종합 의견을 쓰려고 보면 당황스러운 상황이 펼쳐집니다. 3월부터 7월까지의 기록 중 80%가 "친구와 블록을 쌓음", "밥을 잘 먹음", "정리를 잘함" 같은 단순 반복형 문장이기 때문입니다. 이 많은 문장들을 그대로 복사해서 붙여넣을 수도 없고, 일일이 읽어가며 "이건 겹치니까 지우고, 저건 합치고..." 하며 편집하다 보면 눈이 침침해지고 시간은 하염없이 흘러갑니다.오늘은 AI를 활용해 수십 개의 파편화된 메모 속에서 중복된 내용은 과감히 통합하고, 아이의 성장이 돋보이는 핵심 문장만 추출하여 요약하는 스마트한 기술을 소개합니다.St.. AI로 만드는 실수 없는 '자동 계산 출석부' AI로 만드는 실수 없는 '자동 계산 출석부'선생님들, 매월 말일이 되면 출석부를 붙잡고 씨름하지 않으시나요? 종이 출석부에 동그라미(O), 엑스(X)로 표시된 아이들의 출결 현황을 보며, "이번 달 등원 일수가 며칠이지?" 하고 하나하나 손으로 세다 보면 눈이 침침해지고 계산 실수가 나오기 십상입니다.혹시라도 교육청 감사나 부모님 상담 시 숫자가 틀리면 곤란한 상황이 발생하기도 합니다. 복잡한 유료 프로그램을 쓰지 않아도, 우리가 흔히 쓰는 '엑셀'이나 '구글 스프레드시트'에 AI의 도움을 조금만 보태면, 자동으로 숫자가 계산되고 통계가 나오는 똑똑한 출석부를 만들 수 있습니다. 오늘은 복잡한 엑셀 함수를 몰라도 괜찮습니다. AI에게 명령하여 나만의 '자동 출결 관리 시스템'을 구축하는 방법을 단계별로.. 이전 1 다음
