[새 학기 준비] 종이 조사서는 그만! AI로 설계하고 1분 만에 분석하는 '구글 폼 기초 조사서'

AI로 설계하고 1분 만에 분석하는 '구글 폼 기초 조사서'

매년 3월 초가 되면 선생님들은 아이들이 가져온 '기초 조사서' 수십 장을 걷어 내용을 확인하고 엑셀에 옮겨 적느라 야근을 합니다.

 

더 큰 문제는, "취미가 뭐니?" 같은 상투적인 질문으로는 아이의 진짜 성향이나 교우 관계의 어려움을 파악하기 어렵다는 점입니다.

 

이제 종이 대신 '구글 폼(Google Forms)'을, 교사의 직감 대신 'AI의 분석력'을 활용해 보세요.

아이들의 마음을 여는 질문을 설계하는 것부터, 수집된 방대한 서술형 응답을 단 1분 만에 요약하여 '상담 지도'를 그리는 법까지 소개합니다.

Step 1. '심층 질문' 설계하기: AI에게 묻는 법

단순한 신상 명세는 나이스(NEIS)에 다 있습니다. 기초 조사서의 목적은 아이의 '정서'와 '관계'를 파악하는 것입니다. AI에게 학년 특성에 맞는 심층 질문을 뽑아달라고 요청하세요.

[기초 조사서 문항 생성 프롬프트]

"너는 아동 심리 전문가이자 초등학교 교사야. 새 학기를 맞아 우리 반 학생들에게 **[구글 폼 기초 조사서]**를 받으려고 해. 초등학교 **[5학년]** 아이들의 교우 관계, 학습 성향, 그리고 선생님에게 바라는 점을 솔직하게 이끌어낼 수 있는 [서술형 질문 5가지]를 추천해 줘.

[조건]
1. '취미', '특기' 같은 뻔한 질문 제외.
2. 아이가 부담 없이, 그러나 자신의 속마음을 살짝 내비칠 수 있는 부드러운 화법 사용.
3. 예시: '가장 친한 친구는 누구니?' 대신 '점심시간에 같이 밥 먹고 싶은 친구가 있니?' 처럼 구체적으로."

AI 추천 문항 예시:
1. "선생님이 수업 시간에 이것만은 꼭 지켜줬으면 하는 것이 있나요?" (교사상 파악)
2. "작년에 학교생활을 하면서 가장 힘들었거나 속상했던 기억이 있다면 살짝 말해줄 수 있나요?" (트라우마/요주의 사항 파악)
3. "나를 설명하는 단어 3가지를 고른다면 무엇인가요?" (자아존중감 파악)

Step 2. 구글 폼 제작 및 배포 (Tip)

AI가 추천한 질문을 바탕으로 구글 폼을 만듭니다. 이때 학부모용과 학생용을 분리하면 더 입체적인 정보를 얻을 수 있습니다.

• 학생용: 교우 관계, 나의 성격, 선생님께 하고 싶은 말 (QR코드로 배포)
• 학부모용: 가정 환경, 건강 상태, 아이의 가정 내 모습, 당부 말씀 (문자 링크로 배포)

Step 3. 1분 분석: "요주의 학생을 찾아줘"

구글 폼 응답이 모이면 '스프레드시트(엑셀)' 형태로 변환됩니다. 수십 줄의 텍스트를 읽는 대신, 전체 데이터를 복사해서 AI에게 붙여넣고 분석을 맡기세요. (단, 이름 등의 민감한 개인정보는 익명 처리하거나 주의하여 다루어야 합니다.)

[응답 데이터 분석 프롬프트]

"우리 반 학생 25명의 기초 조사서 응답 데이터야. (엑셀 내용 붙여넣기) 이 데이터를 분석해서 선생님이 3월 첫 주에 [우선적으로 상담해야 할 학생]과 [학급 경영 시 유의할 점]을 보고서 형태로 요약해 줘.

[분석 포인트]
1. 관심 필요군: 교우 관계 어려움, 정서적 불안, 가정 내 이슈가 있어 보이는 학생 추출.
2. 학급 성향: 전체적으로 활동적인지, 정적인지, 학습 의욕은 어떤지 분위기 파악.
3. 자리 배치 팁: 서로 사이가 안 좋거나(피하고 싶은 친구), 시력 문제 등이 있는 학생 체크."

AI 분석 결과 예시:
"[긴급 상담 요망] 12번 학생은 '작년에 따돌림을 당해 힘들었다'고 응답했습니다. 세심한 관찰과 초기 면담이 필요합니다.
[학급 분위기] 전체적으로 체육 활동에 대한 선호도가 높으나, 발표를 부끄러워하는 성향의 학생이 다수(40%)입니다. 학기 초에는 개별 발표보다 모둠 활동 위주로 수업을 구성하는 것을 추천합니다."

Step 4. 상담 자료로의 변환

AI가 분석한 내용은 그대로 상담 일지의 기초 자료가 됩니다. '나이스'의 학생 상담 누가기록란에 입력할 때도 AI에게 "이 내용을 교육적인 문장으로 다듬어줘"라고 요청하면 훌륭한 기록이 완성됩니다.

마무리하며

기초 조사서는 종이 뭉치가 아니라, 아이를 이해하는 '지도(Map)'가 되어야 합니다.

 

구글 폼으로 수집하고 AI로 해석하는 이 과정은, 선생님이 아이들 한 명 한 명의 목소리를 놓치지 않고 더 깊이 이해할 수 있도록 돕는 가장 강력한 도구가 될 것입니다.