[새 학기 준비] "뭘 사야 하지?" 고민 끝! 예산·인원 맞춤형 학급 비품 체크리스트 AI로 3분 만에 뽑기

AI로 만드는 학급 비품 체크리스트

2월 말이 되면 선생님들은 학급 운영비를 어떻게 집행할지 고민에 빠집니다. "작년에 쓰던 가위가 몇 개 남았더라?", "올해 1학년인데 빗자루가 필요할까?"

 

기억에 의존하여 물품을 구매하다 보면, 이미 있는 물건을 또 사서 예산을 낭비하거나, 정작 3월 첫날 꼭 필요한 보드마카가 없어 옆 반에 빌리러 가는 상황이 발생합니다.

 

특히 학년이 바뀌거나 신규 임용된 선생님들에게 '적정 비품 리스트'를 짜는 일은 만만치 않은 과제입니다.

 

오늘은 생성형 AI를 활용해 우리 반의 학년, 학생 수, 예산 규모에 딱 맞는 '맞춤형 비품 구매 체크리스트'를 자동으로 생성하고, 품의 기안까지 한 번에 해결하는 노하우를 소개합니다.

Step 1. AI에게 '우리 반 상황' 입력하기 (조건 설정)

비품 리스트는 학년 특성에 따라 완전히 달라집니다. 1학년은 '색종이와 풀'이 많이 필요하고, 6학년은 'A4 클리어 파일'과 '대걸레'가 중요합니다. AI에게 구체적인 조건을 입력하여 필수 품목(Must-have)을 추천받으세요.

[맞춤형 비품 리스트 생성 프롬프트]

"너는 20년 차 베테랑 초등학교 교사야. 새 학기를 맞아 우리 반에 필요한 [학급 비품 및 소모품 구매 리스트]를 작성해 줘.

[학급 정보]
- 학년: 초등학교 [1학년] (손이 많이 가고 정리가 서툰 특성 고려)
- 학생 수: [25명]
- 예산 상황: [넉넉하지 않음 / 필수품 위주로 구성]

[요청 사항]
1. 카테고리 분류: 교사용 사무용품 / 학생 공용 문구 / 청소 및 위생 / 환경 미화
2. 추천 수량: 학생 수와 학기 지속 기간을 고려하여 구체적인 수량(개)을 명시할 것.
3. 우선순위: 당장 없으면 곤란한 '필수' 항목에는 별표(★) 표시."

AI 결과물 예시 (1학년 기준):
- [학생 공용] 딱풀(대) 10개 (★), 여분 연필 2타, 색연필 12색 세트 3개
- [청소/위생] 물티슈 20팩 (★), 미니 빗자루 세트 5개 (★), 곽티슈 10개

Step 2. '표(Table)' 형태로 변환하여 체크리스트 만들기

AI가 추천한 목록을 그대로 복사해서 한글이나 엑셀에 붙여넣기 좋게 '표'로 만들어달라고 요청합니다. 비고란에는 사용 용도를 적어두면 나중에 "이걸 왜 샀지?"라고 후회하는 일을 방지할 수 있습니다.

 

[추가 프롬프트]
"위 내용을 [구분 | 품목명 | 추천 수량 | 예상 가격 | 비고(사용 용도)] 형식의 표(Table)로 정리해 줘."

Step 3. 예산 초과 시 '다이어트' 요청하기

장바구니에 담다 보면 예산이 초과되기 마련입니다. 이때 무엇을 뺄지 고민하지 말고 AI에게 우선순위 조정을 맡기세요.

[예산 조정 요청 프롬프트]

"작성해 준 리스트가 예산을 초과할 것 같아. 1. 학생들이 집에서 가져올 수 있는 개인 준비물(예: 개인 가위, 자)은 삭제하고,
2. 나중에 사도 되는 물품은 '2학기 구매'로 분류해서,
[핵심 구매 리스트]를 다시 최적화해 줘."

Step 4. 행정 업무 단축: 품의 요구서 문구 작성

물품이 정해졌다면 행정실에 보낼 품의 요구서(기안문)를 써야 합니다. "교육과정 운영을 위해~"로 시작하는 딱딱한 행정 문구를 AI에게 부탁하면 10초 만에 격식 있는 기안문이 완성됩니다.

 

[기안문 작성 요청]
"위 물품들을 구매하기 위한 [학급 운영비 지출 품의서]의 '지출 목적' 및 '기대 효과' 내용을 행정 용어로 정중하고 명확하게 작성해 줘."

마무리하며

비품 구매는 단순히 물건을 채우는 것이 아니라, 1년간의 학급 살림을 설계하는 과정입니다.

 

AI를 통해 꼼꼼하게 챙긴 비품들은 학기 중 예기치 못한 상황에서 선생님을 돕는 든든한 지원군이 될 것입니다.

이제 쇼핑몰 장바구니 앞에서 머리 싸매지 마시고, 스마트하게 준비하세요.