[새 학기 준비] 학부모의 마음을 여는 첫인상: AI로 작성하는 감동 '웰컴 레터' & '학급 경영 안내문'

AI로 작성하는 감동 '웰컴 레터' & '학급 경영 안내문'

3월 2일, 아이들 편에 보내는 첫 번째 가정통신문은 교사의 얼굴과도 같습니다. 학부모님은 이 편지 한 장을 통해 담임 선생님이 어떤 분인지, 우리 아이를 1년 동안 믿고 맡겨도 될지를 판단합니다.

 

하지만 "사랑으로 가르치겠습니다"라는 상투적인 문구는 눈에 들어오지 않고, 너무 엄격하게 쓰자니 차가워 보일까 걱정됩니다. 글쓰기에 대한 부담감 때문에 매년 작년 파일을 복사해서 날짜만 바꾸고 계시지는 않나요?

 

올해는 생성형 AI(ChatGPT, 뤼튼 등)를 '전문 작가'로 고용해 보세요. 선생님의 교육 철학 키워드 몇 개만 던져주면, 신뢰감과 따뜻함을 동시에 잡은 품격 있는 첫인사말을 완성할 수 있습니다.

Step 1. 교육 철학 키워드 설정 (어조 결정)

좋은 글을 얻으려면 AI에게 선생님이 어떤 스타일인지 명확히 알려줘야 합니다. '따뜻함'을 강조할지, '규율'을 강조할지 선택하세요.

• 관계 중심형: 행복, 소통, 존중, 따뜻함
• 성장 중심형: 도전, 배움, 습관, 자립
• 규칙 중심형: 예절, 질서, 책임, 안전

Step 2. 감동을 주는 '웰컴 레터' (인사말) 작성

첫인사말은 감성적으로 접근해야 합니다. 아래 프롬프트의 괄호 부분만 선생님의 상황에 맞춰 수정해서 입력해 보세요.

[웰컴 레터 생성 프롬프트]

"너는 20년 경력의 베스트셀러 에세이 작가이자 초등학교 교사야. 새 학기를 맞아 학부모님께 보낼 [첫 만남 인사말(웰컴 레터)]을 작성해 줘.

[기본 정보]
- 대상: 초등학교 [3학년] 학부모
- 교사 이름: [김교사]

[핵심 교육 철학]
- 키워드: [자립심, 독서, 친구 관계]
- 메시지: 아이들이 스스로 할 수 있는 힘을 기르고, 책을 통해 넓은 세상을 만나며, 친구와 건강하게 갈등을 해결하는 법을 가르치고 싶음.

[작성 톤앤매너]
- 너무 딱딱하지 않고, 신뢰감을 주면서도 따뜻하고 정중한 어조.
- 문장은 10~12줄 내외로 간결하게.
- 상투적인 표현보다는 진심이 느껴지는 문장 사용."

AI 결과물 예시:
"안녕하십니까, 3학년 1반 담임을 맡게 된 김교사입니다. 설레는 봄바람과 함께 소중한 자녀들과 인연을 맺게 되어 깊은 감사를 드립니다. 3학년은 아이들이 '스스로 서는 힘'을 기르는 중요한 시기입니다. 저는 올 한 해 아이들이 교과서 속 지식뿐만 아니라..."

Step 3. 명확한 '학급 경영 안내문' (규칙) 작성

인사말 뒤에는 구체적인 학급 운영 원칙이 이어져야 합니다. 특히 민감할 수 있는 연락 시간, 스마트폰 규정 등은 AI에게 '정중하지만 단호한' 어조를 요청하여 오해의 소지를 없앱니다.

[학급 경영 안내문 생성 프롬프트]

"인사말 뒤에 붙일 [학급 경영 및 생활 지도 안내] 파트를 작성해 줘. 아래 규칙들을 학부모님이 기분 나쁘지 않게 이해하고 협조할 수 있도록, [청유형(부탁하는 어조)]으로 정중하게 작성해 줘.

[포함할 규칙]
1. 등교 시간: 8시 40분까지 교실 입실 완료 (아침 독서 활동 위함)
2. 스마트폰: 교문 들어서면 전원 끄기, 위반 시 1주일 보관
3. 알림장: 아이가 직접 쓰도록 지도, 부모님은 확인 서명만
4. 교사 연락: 수업 중 통화 불가, 긴급 용무는 문자로, 저녁 6시 이후 연락 자제 부탁"

AI 결과물 예시 (연락 관련):
"아이들에게 온전히 집중하기 위해 수업 시간에는 통화가 어렵습니다. 긴급한 용무는 문자를 남겨주시면 쉬는 시간에 확인하겠습니다. 또한 선생님이 다음 날 더 좋은 수업을 준비할 수 있도록, 저녁 6시 이후에는 긴급 상황을 제외하고 연락을 잠시 미루어 주시면 감사하겠습니다."

Step 4. 마지막 검수: '나의 언어'로 다듬기

AI가 작성한 초안은 훌륭하지만 100% 완벽할 수는 없습니다. 마지막 단계에서 반드시 선생님의 호흡을 불어넣어 주세요.

• 용어 확인: 우리 학교에서 쓰지 않는 용어(예: 반장/회장 등)가 있는지 확인하세요.
• 현실성 체크: 내가 지킬 수 없는 약속이 포함되어 있는지 확인하세요.
• 강조점: 볼드체 처리를 통해 핵심 내용이 눈에 띄게 편집하세요.

마무리하며

잘 쓰인 웰컴 레터 한 장은 1년 동안 발생할 수 있는 수많은 민원을 예방하는 백신과도 같습니다.

 

교사의 전문성과 인간적인 따뜻함이 동시에 느껴지는 글, 이제 고민하지 말고 AI와 함께 10분 만에 완성해 보세요.

학부모님들의 신뢰는 준비된 첫인상에서 시작됩니다.